发布会的场地可以是室内也可以是室外,鉴于企业新闻发布会的形式而定,需要考虑到交通、价格预算、记者拍照采访是否便利等因素。发布会的时间发布会需要尽早通知,建议提早两周左右发出邀请函,这样可以帮助媒体和嘉宾提前安排好时间,确定到场。最好避开周末和节假日,发布会的时长控制在两个小时左右,合理安排好企业发言和媒体提问的时间比例,因为还有留时间给媒体记者们撰写新闻稿发布,所以建议在上午举办,这样第二天一早基本上就能看到发布会的初步成效。初步确定到场嘉宾和媒体要提前确定好到场的嘉宾和媒体,新闻发布会不是活动,不是人越多越好,现场的人员要提前安排座位等,确保的信息传达无误。发布会邀请函目前有三种:纸质邀请函、电子邀请函和实物邀请函。现在纸质的比较少了,基本上是有纪念意义的活动或者政府主办的居多,电子邀请函